Procesos de contratación centralizados para más de 800 nuevos empleados al año, entrada única, fluyendo a cada sistema.
Una empresa de construcción que contrataba ~800 empleados al año realizaba la incorporación a mano. Las nuevas contrataciones ingresaban la misma información más de 20 veces en seis formularios diferentes.
Formulario fiscal, formulario de la empresa, formulario de RR. HH., formulario de nómina, formulario de seguridad, formulario de equipo/acceso, el mismo nombre, dirección, datos fiscales y contactos de emergencia, una y otra vez. Las nuevas contrataciones se confundían. Los duplicados terminaban en distintos sistemas. Se abrían brechas de cumplimiento.
RR. HH. y nómina dedicaban20–30 minutos por contratacióna recopilar y reingresar datos. Con 800 contrataciones al año, eso son 160–240 horas de puro reingreso.
Mapeamos qué información se necesitaba y por qué, qué formularios eran duplicados, dónde ocurrían los errores, qué requería el cumplimiento y qué sistemas necesitaban los datos.
Incorporación centralizada: la nueva contratación ingresa la información una vez, los datos fluyen a todos los sistemas automáticamente, cumplimiento incorporado, vistas según el rol, estado transparente.
Construimos un único sistema de incorporación, integramos nómina/cumplimiento/acceso, creamos flujos de trabajo según el rol, probamos con grupos y capacitamos a RR. HH. y nómina.
Un proceso por contratación. Los datos fluyen automáticamente, el cumplimiento se documenta solo, el acceso se aprovisiona automáticamente, y RR. HH. se enfoca en las relaciones, no en la entrada de datos.
Un formulario por sistema parece razonable, hasta que 800 contrataciones se convierten en 4,800 formularios.
Conviértelo en un solo proceso y 800 contrataciones al año se vuelven manejables sin trabajo manual.
Cuando el cumplimiento es parte de la incorporación, es automático y consistente.
Puedes incorporar a 10 personas a mano. Con 800 al año, necesitas automatización.
Cuéntame sobre tu incorporación, contratación o desafíos de proceso. Si lo haces manualmente, probablemente se pueda automatizar.
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